1.      Préambule :

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les règles de fonctionnement du Tennis Club de Le Quesnoy.  Le présent règlement intérieur est mis à disposition de l'ensemble des adhérents par voie d'affichage au club et sur le site Internet du club. L'adhésion au club entraîne l'acceptation de toutes les clauses du présent règlement.

2.      Les membres du club :

Toute personne désirant adhérer au club doit:
- S’acquitter de la cotisation en adéquation avec la formule choisie,
- Remplir et signer une fiche d’inscription,
- Fournir une autorisation parentale pour les mineurs,
- Fournir un certificat médical valable pour la saison.

3.      La cotisation :

La cotisation annuelle est valable du 1er octobre au 31 aout de l’année suivante.
La saison prend fin au 31 aout 2018. La suivante commencera le 1er septembre 2018.

Aucun remboursement de la licence ne sera accordé dès lors que la personne aura réglé son dû sauf problème médicaux appuyé par un certificat médical interdisant la pratique du tennis pour une durée de plus de 6 mois.

 

4.      L’assurance :

Les adhérents du Le Quesnoy Tennis Club sont licenciés à la Fédération Française de Tennis. Ils bénéficient, à ce titre, d'une assurance les couvrant lors d'un accident. En cas de non renouvellement de sa licence, toute personne doit restituer son badge avant le 30 octobre, sa caution lui sera alors remboursée par le club. Au-delà de cette date, la caution reste acquise au club et le badge reste la propriété du club.

5.      L’accès au court de tennis :

L’accès aux courts est réservé aux seuls membres de Le Quesnoy Tennis Club à jour de leurs inscriptions. Le Quesnoy Tennis Club décline toutes responsabilités en cas d’accident survenu à des personnes ne faisant pas parti du club.

Les courts sont réservés en priorité pour l'école de tennis, les entraînements, les stages et les compétitions.

En début d’année sportive un planning est établi et fait apparaître les réservations pour l'école de tennis et les entraînements. Les créneaux de réservation pour les compétitions seront ajoutés régulièrement.

Le Quesnoy Tennis Club organise également trois tournois annuels. Afin que ces derniers se déroulent dans les meilleures conditions possibles, la priorité des réservations leur revient.

En dehors des plages réservées, l'utilisation des courts est strictement réglementée et nécessite une réservation préalable via le logiciel ADOC à l’adresse suivante : https://adoc.app.fft.fr/adoc/

Pour réserver, il faut obligatoirement être deux licenciés, ou un licencié et un invité (3 sur l’année maximum). L’invitation ne peut se faire que contre paiement d'un ticket dont le montant est fixé par le Comité. La réservation suivante ne peut être faite qu’après avoir joué. Les joueurs devront être en mesure de présenter leur licence sur la demande des membres du comité. Les courts peuvent faire l’objet de locations horaires dans les créneaux laissés disponibles par les adhérents. Les membres du Comité sont habilités à gérer ces usages et à encaisser le montant des locations fixées par le Comité.

Le joueur est obligé de terminer son créneau horaire avant de pouvoir réserver le suivant. Chaque licencié à la possibilité de réserver 2x30minutes. Il est formellement interdit de laisser un créneau « vide » entre ses deux réservations de 30 minutes. Les 2x30minutes doivent être placées de manière consécutive.

Toute réservation doit être honorée ou au plus tard annulée 12h avant le début de la tranche horaire. Toute réservation non honorée sera répertoriée et en cas de récurrence le comité se réserve le droit d’exclure le licencié des réservations pour plusieurs jours.

Les extérieurs (licenciés FFT) peuvent louer un court à raison de 10€/heure. Dans l’éventualité où la réservation est effectuée avec un joueur du club l’extérieur ne payera que 5€/heure.

6.      L’école de tennis :

Avant de déposer leurs enfants au club, les parents ou tout autre accompagnateur doivent s'assurer qu'il y a bien un éducateur pour les accueillir.
L'éducateur n'est responsable des enfants que pendant son cours et uniquement sur le terrain.

En dehors des heures de cours auxquels ils sont inscrits, les enfants mineurs sont sous la seule responsabilité des parents, même en cas de présence du moniteur, des animateurs sportifs ou des bénévoles. Nous conseillons de ne pas laisser seuls et sans surveillance des enfants de moins de 13 ans, dans l’enceinte des installations du club.

7.      Les formules :

Les tarifs sont consultables dans le bureau.

 

8.      La tenue :

Une tenue correcte et décente est de rigueur sur les courts. Des chaussures de tennis propres sont obligatoires. Il est interdit de fumer sur les 4 courts de tennis de même que dans les locaux. Toute manifestation bruyante, de nature à gêner les autres est à éviter.

 

9.      La discipline et comportement :

Nous vous demandons de respecter les installations. Il est interdit de cracher sur les courts.

Les joueurs et leurs accompagnateurs s'engagent à respecter le code de bonne conduite: fair-play, loyauté, courtoisie, respect de l’adversaire sont les règles de base.

Les bicyclettes, rollers, planches à roulettes et autres moyens de locomotion mécaniques sont interdits sur les courts (dégradations).

Toute activité autre que le tennis, sauf dérogation émanant du bureau de direction ou de la mairie de Le Quesnoy pour une manifestation officielle et particulière, est interdite.

La présence d'animaux est formellement interdite sur les courts. Les chiens doivent être tenus en laisse dans l’enceinte du club. Les membres du Comité et du Bureau ont vocation à pénétrer sur les courts pour régler tout litige.

Rouler au pas sur le parking !

Toute agression physique ou verbale, envers un autre adhérent, un responsable bénévole ou un salarié du Club dans le cadre de sa fonction pourra entrainer une sanction.

La dégradation d’équipements et les frais de réparations sont à la charge du ou des responsables des dégâts.

 

10.  Entretien des locaux :

Les parties communes ainsi que les abords du club (accès, vestiaire, club-house courts,) doivent être maintenus en parfait état de propreté.

11.  Perte ou vol :

Le club décline toutes responsabilités en cas de perte ou de vol sur les courts et dans l'enceinte du club.

12.  Sanction :

En cas de non-respect de ce règlement, le Bureau de Direction pourra procéder à la radiation temporaire ou définitive de l’auteur des troubles, sans remboursement de l’adhésion, ni dédommagement.

 

Règlement intérieur adopté le 22 octobre 2017 par le Comité