LE QUESNOY TENNIS CLUB

Règlement intérieur

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1.Préambule :

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les règles de fonctionnement du Tennis Club de Le Quesnoy. Le présent règlement intérieur est mis à disposition de l'ensemble des adhérents par voie d'affichage au club. L'adhésion au club entraîne l'acceptation de toutes les clauses du présent règlement.

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2.Les membres du club :

Toute personne désirant adhérer au club doit:

• S’acquitter de la cotisation en adéquation avec la formule choisie,

• Remplir et signer une fiche d’inscription,

• Pour les mineurs, fournir l’attestation si le questionnaire a été rempli par la négative ou un Certificat médical le cas échéant.

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3.La cotisation :

La cotisation annuelle est valable du 1er septembre de l’année N au 31 août de l’année N+1

La saison prend fin au 31 août de l’année en cours.

Le remboursement ne peut être accordé que si la personne a réglé son dû appuyé d’un certificat médical interdisant la pratique du tennis pour le reste de la saison à compter du mois d’octobre de l’année N. Seuls les cours pourront être remboursés et non le coût de la licence.

Le remboursement sera alors proratisé aux nombres de séances restantes.

 

4.L’assurance :

Les adhérents du Le Quesnoy Tennis Club sont licenciés à la Fédération Française de Tennis. Ils bénéficient, à ce titre, d'une assurance les couvrant lors d'un accident. En cas de non renouvellement de sa licence, toute personne doit restituer son badge avant le 30 septembre, sa caution lui sera alors remboursée par le club. Au-delà de cette date, la caution reste acquise au club et le badge reste la propriété du club.

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5.L’accès aux  courts de tennis :

L’accès aux courts est réservé aux seuls membres de Le Quesnoy Tennis Club à jour de leurs inscriptions. Le Quesnoy Tennis Club décline toutes responsabilités en cas d’accident survenu à des personnes ne faisant pas parti du club.

Les courts sont réservés en priorité pour l'école de tennis, les entraînements et les compétitions.

En début d’année sportive un planning est établi et fait apparaître les réservations pour l'école de tennis et les entraînements. Les créneaux de réservation pour les compétitions seront ajoutés régulièrement.

Le Quesnoy Tennis Club organise également des tournois planifiés sur la saison. Afin que ces derniers se déroulent dans les meilleures conditions possibles, la priorité des réservations leur revient.

En dehors des plages réservées, l'utilisation des courts est strictement réglementée et nécessite une réservation préalable via Ten’up ou Anybuddy.

Pour réserver, il faut obligatoirement être deux licenciés, ou un licencié et un invité (3 sur l’année maximum). L’invitation ne peut se faire que contre paiement d'un ticket dont le montant est fixé par le Comité. La réservation suivante ne peut être faite qu’après avoir joué. Les joueurs devront être en mesure de présenter leurs licences sur la demande des membres du comité. Les courts peuvent faire l’objet de locations horaires dans les créneaux laissés disponibles par les adhérents via Anybuddy.

Le joueur est obligé de terminer son créneau horaire avant de pouvoir réserver le suivant. Chaque licencié a la possibilité de réserver 4x30minutes sans laisser de créneau libre entre 2x30min.

Toute réservation doit être honorée ou au plus tard annulée 12h avant le début de la tranche horaire. Toute réservation non honorée sera répertoriée et en cas de récurrence le comité se réserve le droit d’exclure le licencié des réservations pour plusieurs jours.

Les extérieurs peuvent louer un court de tennis via l'application ANYBUDDY.

 

6.L’école de tennis jeune et adulte :

Avant de déposer leurs enfants au club, les parents ou tout autre accompagnateur doivent s'assurer qu'il y a bien entraineur pour les accueillir.
L’entraineur n'est responsable des enfants que pendant son cours et uniquement sur le terrain.

En dehors des heures de cours auxquels ils sont inscrits, les enfants mineurs sont sous la seule responsabilité des parents, même en cas de présence de l’entraineur, des animateurs sportifs ou des bénévoles. Nous conseillons de ne pas laisser seuls et sans surveillance des enfants de moins de 13 ans, dans l’enceinte des installations du club.

Les parents n’ont pas accès aux courts sauf s’ils sont venus pour aider lors de la séance de leur jeune enfant.

 

Pôle compétition :

Les enfants ayant une aptitude physique et un suivi sportif parental satisfaisant pourront faire partie du Pôle compétition. Les entraîneurs, en consultation avec le bureau, peuvent refuser l’accès au pôle compétition ou à l’inverse, intégrer un enfant en cours de saison.

 

L’enfant intégrant cette formule s’engage à :

• Être assidu aux entraînements,

• Faire des tournois.

Les parents s’engagent à :

• Discuter avec l’entraîneur en dehors des cours sur le sérieux de l’enfant,

• Suivre l’enfant en tournoi.

 

7.Les formules :

Les tarifs sont consultables sur la feuille d’inscription de la saison en cours.

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8.La tenue :

Une tenue correcte et décente est de rigueur sur les courts. Des chaussures de tennis propres sont obligatoires. Il est interdit de fumer ou de vapoter sur les 4 courts de tennis de même que dans les locaux. Toute manifestation bruyante, de nature à gêner les autres est à éviter.

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9.La discipline et comportement :

Nous vous demandons de respecter les installations. Il est interdit de cracher sur les courts. Les courts, les parties communes, les vestiaires, les sanitaires et le club house doivent rester en bon état de propreté. Des poubelles sont mises à disposition.

Les joueurs et leurs accompagnateurs s'engagent à respecter le code de bonne conduite : fair-play, loyauté, courtoisie, respect de l’adversaire sont les règles de base.

Les bicyclettes, rollers, planches à roulettes et autres moyens de locomotion mécaniques sont interdits sur les courts (dégradations).

Toute activité autre que le tennis, sauf dérogation émanant du bureau de direction ou de la mairie de Le Quesnoy pour une manifestation officielle et particulière, est interdite.

La présence d'animaux est formellement interdite sur les courts. Les chiens doivent être tenus en laisse dans l’enceinte du club. Les membres du Comité et du Bureau ont vocation à pénétrer sur les courts pour régler tout litige.

Rouler au pas sur le parking !

Toute agression physique ou verbale, envers un autre adhérent, un responsable bénévole ou un salarié du Club dans le cadre de sa fonction pourra entrainer une sanction.

La dégradation d’équipements et les frais de réparations sont à la charge du ou des responsables des dégâts.

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10.Entretien des locaux :

Les parties communes ainsi que les abords du club (accès, vestiaire, club-house, courts) doivent être maintenus en parfait état de propreté.

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11.Perte ou vol :

Le club décline toutes responsabilités en cas de perte ou de vol sur les courts et dans l'enceinte du club.

 

12.Sanction :

En cas de non-respect de ce règlement, le Bureau de Direction pourra procéder à la radiation temporaire ou définitive de l’auteur des troubles, sans remboursement de l’adhésion, ni dédommagement.

 

 

Règlement intérieur adopté le 16 août 2024 par le bureau

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