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1.Préambule :

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Le règlement intérieur a pour objet de préciser les règles de fonctionnement du Tennis Club de Le Quesnoy. Le présent règlement intérieur est mis à disposition de l'ensemble des adhérents par voie d'affichage au club. L'adhésion au club entraîne l'acceptation de toutes les clauses du présent règlement.

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2.Les membres du club :

Toute personne désirant adhérer au club doit:

• S’acquitter de la cotisation en adéquation avec la formule choisie,

• Remplir et signer une fiche d’inscription,

• Pour les mineurs, fournir l’attestation si le questionnaire a été rempli par la négative ou un Certificat médical le cas échéant.

 

3.La cotisation :

La cotisation annuelle est valable du 1er septembre de l’année N au 31 août de l’année N+1

La saison prend fin au 31 août de l’année en cours.

Le remboursement ne peut être accordé que si la personne a réglé son dû appuyé d’un certificat médical interdisant la pratique du tennis pour le reste de la saison à compter du mois d’octobre de l’année N. Seuls les cours pourront être remboursés et non le coût de la licence.

Le remboursement sera alors proratisé aux nombres de séances restantes.

 

4.L’assurance :

Les adhérents du Le Quesnoy Tennis Club sont licenciés à la Fédération Française de Tennis. Ils bénéficient, à ce titre, d'une assurance les couvrant lors d'un accident. En cas de non renouvellement de sa licence, toute personne doit restituer son badge avant le 30 septembre, sa caution lui sera alors remboursée par le club. Au-delà de cette date, la caution reste acquise au club et le badge reste la propriété du club.

 

5.L’accès aux courts de tennis :

L’accès aux courts est réservé aux seuls membres de Le Quesnoy Tennis Club à jour de leurs inscriptions. Le Quesnoy Tennis Club décline toutes responsabilités en cas d’accident survenu à des personnes ne faisant pas parti du club.

Les courts sont réservés en priorité pour l'école de tennis, les entraînements et les compétitions.

En début d’année sportive un planning est établi et fait apparaître les réservations pour l'école de tennis et les entraînements. Les créneaux de réservation pour les compétitions seront ajoutés régulièrement.

Le Quesnoy Tennis Club organise également des tournois planifiés sur la saison. Afin que ces derniers se déroulent dans les meilleures conditions possibles, la priorité des réservations leur revient.

En dehors des plages réservées, l'utilisation des courts est strictement réglementée et nécessite une réservation préalable via Ten’up ou Anybuddy.

Pour réserver, il faut obligatoirement être deux licenciés, ou un licencié et un invité (3 sur l’année maximum). La réservation suivante ne peut être faite qu’après avoir joué. Les joueurs devront être en mesure de présenter leurs licences sur la demande des membres du comité. Les courts peuvent faire l’objet de locations horaires dans les créneaux laissés disponibles par les adhérents via Anybuddy.

Le joueur est obligé de terminer son créneau horaire avant de pouvoir réserver le suivant. Chaque licencié a la possibilité de réserver 4x30minutes sans laisser de créneau libre entre 2x30min.

Toute réservation doit être honorée ou au plus tard annulée 12h avant le début de la tranche horaire. Toute réservation non honorée sera répertoriée et en cas de récurrence le comité se réserve le droit d’exclure le licencié des réservations pour plusieurs jours.

Les extérieurs peuvent louer un court de tennis via l'application ANYBUDDY.

Cours individuels – Modalités

Les entraîneurs salariés du club sont autorisés à donner des cours individuels aux adhérents dans le cadre de leur activité libérale.
Une contribution de 1 € par heure sera facturée à l’entraîneur pour l’utilisation du court.
La réservation doit se faire sur ADOC, en précisant le motif et le nom de l’entraîneur pour faciliter la facturation.

Pour les cours individuels dispensés à des joueurs non licenciés du LQTC, la réservation du court doit obligatoirement passer par Anybuddy.

La réservation sera alors automatiquement enregistrée dans ADOC via l’application Anybuddy.

L’utilisation des balles du club pour des non-adhérents est strictement interdite.

Cours collectifs et stages (hors école de tennis) :

Les entraîneurs salariés du club sont autorisés à donner des cours collectifs et stages aux adhérents dans le cadre de leur activité libérale.

Une contribution de 1 € par heure sera facturée à l’entraîneur pour l’utilisation du court.
La réservation doit se faire sur ADOC, en précisant le motif et le nom de l’entraîneur pour faciliter la facturation.

Pour les cours collectifs et stages dispensés à des joueurs non licenciés du LQTC sont interdits.

 

6.L’école de tennis jeune et adulte :

Avant de déposer leurs enfants au club, les parents ou tout autre accompagnateur doivent s'assurer qu'il y a bien entraineur pour les accueillir.
L’entraineur n'est responsable des enfants que pendant son cours et uniquement sur le terrain.

En dehors des heures de cours auxquels ils sont inscrits, les enfants mineurs sont sous la seule responsabilité des parents, même en cas de présence de l’entraineur, des animateurs sportifs ou des bénévoles. Nous conseillons de ne pas laisser seuls et sans surveillance des enfants de moins de 13 ans, dans l’enceinte des installations du club.

Les parents n’ont pas accès aux courts sauf s’ils sont venus pour aider lors de la séance de leur jeune enfant.

 

7.Les équipes :

Chaque adhérent du club a la possibilité de se porter volontaire afin d’intégrer une équipe d’interclubs. Toutefois, la composition des équipes et l’affectation des joueurs relèvent exclusivement de la décision du comité, qui les établit en fonction du niveau de chacun ainsi que des besoins et des objectifs du club.

Les joueurs sélectionnés s’engagent à être disponibles pour les rencontres d’interclubs tout au long de la saison. Un manque d’assiduité ou des indisponibilités répétées pourront entraîner une non-reconduction au sein des équipes pour la saison suivante. Par ailleurs, il est attendu de chaque joueur un comportement exemplaire, tant sur le terrain qu’en dehors, afin de véhiculer une image positive du club. Un bilan annuel sera demandé à chaque capitaine afin de faire le point et de prendre les décisions conformément au projet sportif du club.

 

8.Les formules :

Les tarifs sont consultables sur Internet.

 

9.La tenue :

Une tenue correcte et décente est de rigueur sur les courts. Des chaussures de tennis propres sont obligatoires. Il est interdit de fumer ou de vapoter sur les 4 courts de tennis de même que dans les locaux. Toute manifestation bruyante, de nature à gêner les autres est à éviter.

 

10.La discipline et comportement :

Nous vous demandons de respecter les installations. Il est interdit de cracher sur les courts. Les courts, les parties communes, les vestiaires, les sanitaires et le club house doivent rester en bon état de propreté. Des poubelles sont mises à disposition.

Les joueurs et leurs accompagnateurs s'engagent à respecter le code de bonne conduite : fair-play, loyauté, courtoisie, respect de l’adversaire sont les règles de base.

Les bicyclettes, rollers, planches à roulettes et autres moyens de locomotion mécaniques sont interdits sur les courts (dégradations).

Toute activité autre que le tennis et le pickleball, sauf dérogation émanant du bureau de direction ou de la mairie de Le Quesnoy pour une manifestation officielle et particulière, est interdite.

Il est interdit d’occuper le club house de manière prolongée, en journée comme en soirée, en dehors des activités du club. L’accès est strictement réservé aux adhérents, et toute introduction de personnes extérieures au club est interdite sans autorisation préalable.

La présence d'animaux est formellement interdite sur les courts. Les chiens doivent être tenus en laisse dans l’enceinte du club. Les membres du Comité et du Bureau ont vocation à pénétrer sur les courts pour régler tout litige.

Rouler au pas sur le parking !

Toute agression physique ou verbale, envers un autre adhérent, un responsable bénévole ou un salarié du Club dans le cadre de sa fonction pourra entrainer une sanction.

La dégradation d’équipements et les frais de réparations sont à la charge du ou des responsables des dégâts.

 

11.Entretien des locaux :

Les parties communes ainsi que les abords du club (accès, vestiaire, club-house, courts) doivent être maintenus en parfait état de propreté.

 

12.Perte ou vol :

Le club décline toutes responsabilités en cas de perte ou de vol sur les courts et dans l'enceinte du club.

13.Sanction :

En cas de non-respect de ce règlement, le Bureau de Direction pourra procéder à la radiation temporaire ou définitive de l’auteur des troubles, sans remboursement de l’adhésion, ni dédommagement.

 

 

Règlement intérieur adopté le 19 juillet 2026 par le bureau